TIETOSUOJAPERIAATTEET
Tekniset demarit ry noudattaa EU:n tietosuoja-asetusta, jota sovelletaan 25.5.2018 alkaen. Suoritamme kaikki kohtuudella tarvittavat toimenpiteet sen varmistamiseksi, että tietojasi käsitellään turvallisesti ja tietosuojaperiaatteidemme mukaisesti. Käsittelyperuste on suostumus tai sopimus. Kun alamme käsitellä henkilötietojasi, kerromme aina käsittelyperusteen. Tekniset demarit ry:lla on henkilörekisteristään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen suosituksen mukaiset rekisteri- ja tietosuojaselosteet.
Henkilötietojen keräys, käyttö ja suostumus
Tekniset demarit ry ylläpitää jäsenrekisteriä sääntöjensä mukaisen toiminnan ylläpitämistä varten ja ajantasaisen EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Rekisterin tiedot on koottu jäseniltä saatujen tietojen perusteella. Saatuja tietoja ei luovuteta ulkopuoliselle.
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja jäsenyyden hallinnointia varten ja tiedottaaksemme tarjolla olevista tuotteista ja palveluista. Henkilötietojen käyttö markkinoinnissa perustuu antamaasi suostumukseen.
Liittyessään jäsen antaa yhdistykselle suostumuksensa käyttää antamiaan tietojaan yhdistyksen mukaiseen toimintaan.
Rekisterin tietosisältö:
Tekniset demarit ry käyttää henkilötietoja lähettääkseen jäsenille ilmoituksia yhdistyksen toiminnasta.
Millaisia henkilötietoja käsitellään?
Seuraavia henkilötietoja kerätään ja hallinnoidaan:
* yhteystiedot, kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
* maksutiedot ja maksuhistoria
Käytämme henkilötietojasi myös vahingontorjunnan hallintaan, jotta voimme varmistaa, että ehtoja noudatetaan, sekä havaitsemaan ja ehkäisemään palvelujemme väärinkäytön.
Henkilötietojen luovuttaminen
Tekniset demarit ry ei luovuta tietojasi ulkopuolisille EU:n alueella tai ETA alueen ulkopuolelle.
Käsittelemme rekisteröimiämme henkilötietoja luottamuksellisesti, ja niihin on pääsy ainoastaan henkilöillä, joilla on työn puolesta tarve käyttää henkilörekisteriämme. Emme koskaan luovuta henkilötietoja Tekniset demarit ry:n tai Tekniset demarit ry:n valtuuttamien kolmansien tahojen ulkopuolelle. Valtuutettuja kolmansia tahoja ovat: palvelun ylläpitäjät ja kehittäjät, sekä maksupalveluja tarjoavat yritykset.
Henkilötietojen tarkastusoikeus ja omat tiedot
Sovellettavan lain puitteissa jäsenellä ja asiakkaalla on oikeus nähdä kerran vuodessa veloituksetta, mitä henkilötietoja yhdistyksen asiakasrekisteriin on tallennettu. Lisäksi asiakas voi milloin tahansa itse tarkastaa henkilötietonsa verkkoasioinnin kautta.
Jäsenellä on oikeus:
• tietää tietojensa käsittelystä
• tarkastaa henkilötietonsa
• vaatia henkilötietojensa korjaamista
• kieltää henkilötietojensa käsittelyn
Rekisterinpitäjä:
• vastaa jäsenen/asiakkaan kysymyksiin omista tiedoista
• antaa pyydetyt tiedot
• tekee asiakkaan pyytämät korjaukset
• tallentaa oikeat tiedot jäsenrekisteriin
Jos päätät käyttää näitä oikeuksiasi, toimimme pyyntösi mukaisesti kuukauden kuluessa ellemme ole velvoitettuja toimimaan toisin. Lähetäthän pyynnön kirjallisesti osoitteeseen kallekonttinen@outlook.com
Miten tiedot on säilytetty, suojattu ja miten tietosuojattu materiaali hävitetään
Jäsen- ja asiakastiedot säilytetään sähköisessä rekisterissä.
• ATK yhteydet on suojattu palveluntarjoajan suojauksella.
• Arkistomateriaali säilytetään huolellisesti
• Paperinen materiaali tuhotaan paperisilppurilla.